申办外国文教专家资格的程序如下：
　  1、由申请单位向其上级教育行政主管部门提出申请；
　  2、所在地教育行政主管部门受理申请后会同公安、政府外事主管部门、国家安全部门到单位进行实地检查。检查的主要内容有：

　  1）单位涉外管理制度；

　  2）为外专提供的生活实施是否符合标准；

　  3）有没有专职管理队伍；

　  4）有没有安全组织等；
　  3、通过所在地教育行政主管部门检查后，向省级教育行政主管部门申报（省属院校直接由省级教育行政主管部门组织检查）；
　  4、省教育行政主管部门每年分两次会同省外办、省公安、省安全部门对当年度申报单位进行复查，复查通过后报国家外国专家管理予以批准；
　  5、国家外专局正式予以批复。申报单位正式获得聘请外国文教专家的资格。
    各单位每年还要接受年检。

　　具聘请外专资格的单位方可自行聘请外国文教专家，聘请程序如下：
　　1、聘请单位自主与外籍求职人员谈定聘请条件，签订聘请合同，专文报所在地教育行政主管部门（省管院校直接报省教育行政管理部门）。需为外教提供的条件一般为：

　　1）国家对外教的工资规定的最低标准为每月2200元/人，上不封顶；

　　2）一年合同期的提供往返国际旅费或规定最高限额（一般定为7000至8000元），半年期的提供单程机票；

　　3）免费提供住房，一般要求：有单独卧室、起居室、厕所与浴室，设彩电、冷暖空调、可上网电话、冰箱、洗衣机及必要的家具等；

　　4）另外给予一定的电话费、水电费补贴或全额承担；

　　5）每年给予2200元的旅游补贴；

　　6）一般按本单位中国职工的的标准给予医疗补贴；

　　7）享受带薪假期；

　　8）到最近的国际机场接送；

　　9）教学时数一般在12到16小时/周；
　　2、省级教育行政主管部门予以批复并出具邀请信与专家确认件（有些省份需到省外办申办这两份文件）；
　　3、寄递邀请信与专家确认件给外教；
　　4、外教赴我国驻其所在使领馆申办工作签证。即：Z签证或讲学签证，即：F签证；
　　5、外教确定来华日期，预订机票，通知聘请单位接机；
　　6、外教到校。
　　另外，因许多聘请单位聘请时间紧急，国内不少省、市可以同意各单位让外教先申办旅行签证来华，入境后在一个月内由聘请单位代为更改签证字头。
　　

　　外教来单位后还需及时办理以下手续：
　　1、在来单位后的24小时内向所在地公安部门申办好外国人住宿登记手续，否则将受到公安部门的处罚；
　　2、在一个月内率外教到政府指定医院接受健康检查，取得健康证明书；
　　3、向省教育行政管理部门或省外办申领外国专家证；
　　4、经所在地公安部门向具签证颁发资格的公安部门申办外国人居留证。至此，外教可以安心在聘请单位任教了。聘请单位还必须做好日常管理与服务工作。